Rechnungsdaten einrichten

Bevor Sie die erste Rechnung schreiben, tragen Sie einmal Ihre Adresse und Ihre Bankverbindung ein. Beides steht dann auf jeder Rechnung.

Mit Ton. Die Untertitel schalten Sie unten im Video mit CC ein und aus.

So geht's

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Öffnen Sie links unten „Einstellungen“.
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Füllen Sie im Abschnitt „Rechnungen“ Straße, PLZ, Ort und Land aus.
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Tragen Sie IBAN und BIC ein. Damit bekommt jede offene Rechnung in Euro einen Zahlungscode (GiroCode): Ihr Kunde scannt ihn mit seiner Banking-App, und Empfänger, IBAN, Betrag und Rechnungsnummer sind schon ausgefüllt. Das Zahlungsziel in Tagen gilt für jeden neuen Kunden, solange Sie bei ihm nichts anderes eintragen.
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Sind Sie Kleinunternehmer, schalten Sie „Kleinunternehmer (ohne USt)“ ein. Neue Rechnungen zeigen dann keine Umsatzsteuer und tragen den gesetzlichen Hinweis.
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Klicken Sie auf „Speichern“.

Firmenname und Steuer-ID kommen aus dem oberen Abschnitt der Einstellungen.
Bei einer GmbH, AG, KG, OG oder einem e.U. gehören Firmenbuchnummer, Gericht und Sitz auf jede Rechnung, in Deutschland auch die Geschäftsführung. Tragen Sie das unter „Firmenbuch / Handelsregister“ ein, sonst lässt sich keine Rechnung senden.
Rechnungen aus Deutschland bekommen zusätzlich eine E-Rechnung (XRechnung). Dafür braucht Buchleicht Ihre Telefonnummer.
Mit einer Schweizer oder Liechtensteiner IBAN hängt Buchleicht statt des GiroCodes den QR-Zahlteil als eigene Seite an.
Ganz unten in den Einstellungen laden Sie alle Rechnungen auf einmal als ZIP herunter.